Организационная структура

Общее собрание

Высшим органом Ассоциации является Общее Собрание, которое состоит из всех Действительных членов Ассоциации. Собрание осуществляет надзор за деятельностью и делами Ассоциации, в том числе за решением программных вопросов и определением целей Ассоциации. Функции и полномочия Общего Собрания:

  • принимать решения по заявлениям о приеме и исключении членов Ассоциации;
  • разрабатывать Устав и вносить в него изменения и дополнения;
  • пересматривать и руководить действиями Председателя или Президиума и устанавливать принципы, которыми они должны руководствоваться в своей деятельности;
  • устанавливать дату и место проведения Ежегодной Конференции Ассоциации;
  • разрабатывать директивы и принципы деятельности Ассоциации, соответствующие Уставу Ассоциации;
  • формировать постоянные и другие комитеты;
  • осуществлять контроль за финансами Ассоциации: принимать годовой бюджет, устанавливать размеры ежегодных членских взносов, согласовывать годовой отчет Президиума;
  • принимать решения о слиянии Ассоциации с другими некоммерческими организациями или о роспуске Ассоциации; и
  • принимать решения по всем вопросам, на которые распространяются исключительные полномочия Общего Собрания, как предусмотрено в настоящем Уставе.

Президиум

Президиум действует от имени Общего Собрания в отношении планирования и деятельности Ассоциации в течение периода между заседаниями Общего Собрания. Президиум является представительским и исполнительным органом власти Ассоциации. Он прямо подотчетен Общему Собранию.

Президиум имеет исключительные полномочия:

  • действовать в качестве административного органа Ассоциации и представлять ее перед третьими сторонами;
  • нанимать сотрудников Ассоциации;
  • передавать сотрудникам Ассоциации право принимать решения по ограниченному, особо оговоренному кругу вопросов;
  • предлагать действия и решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего Собрания, для утверждения их Общим Собранием;
  • принимать решения по всем вопросам, не относящимся к исключительной компетенции Общего Собрания в соответствии с настоящим Уставом;
  • наблюдать за выполнением Ассоциацией функций, связанных с финансами и операциями с наличностью;
  • не реже одного раза в год представлять финансовый отчет Ассоциации на заседаниях Общего Собрания;
  • ходатайствовать перед Общим Собранием о составлении годового бюджета;
  • предлагать размер ежегодных членских взносов.

В состав Президиума входят семь представителей Общего Собрания (представляющие разных действительных членов), избираемые большинством голосов Общего Собрания в порядке тайного голосования. Члены Президиума назначаются на срок два года. Заседания Президиума проводятся 4 или 5 раз в году.


Секретариат

Секретариат оказывает административное содействие Общему собранию, президиуму и постоянным комитетам. Секретариат располагается в городе месторасположения ассоциации.  Глава секретариата непосредственно подчиняется председателю правления. Основными задачами секретариата являются:

  • обеспечение связи между членами ассоциации;
  • организация заседаний президиума, Общего собрания и постоянных комитетов;
  • подготовка повестки дня и материалов для указанных заседаний;
  • подготовка первой редакции проектов годового рабочего плана и бюджета;
  • подготовка информационных бюллетеней (три раза в год)
  • обновление веб-сайта ассоциации;
  • ведение реестра членов ассоциации;
  • разработка, предложение и осуществление долгосрочных финансовых планов ассоциации;
  • прочие задачи, поручаемые Общим собранием, президиумом или председателем правления.